Eliminar a utilização de papel e transferir para o meio eletrônico documentos como contratos, atestados, ofícios e declarações é um dos desafios das empresas na busca pela redução de custos e ganhos de produtividade. Isso pode ficar mais fácil e seguro com o uso de um serviço na internet, disponibilizado pela empresa BRy Tecnologia. A plataforma on-line permite assinar digitalmente e verificar documentos eletrônicos com rapidez, praticidade e validade jurídica.
Eliminar a utilização de papel e transferir para o meio eletrônico documentos como contratos, atestados, ofícios e declarações é um dos desafios das empresas na busca pela redução de custos e ganhos de produtividade. Isso pode ficar mais fácil e seguro com o uso de um serviço na internet, disponibilizado pela empresa BRy Tecnologia. A plataforma on-line permite assinar digitalmente e verificar documentos eletrônicos com rapidez, praticidade e validade jurídica.
Por meio do sistema, acessado pelo site servicos.bry.com.br, é possível, por exemplo, assinar um contrato entre diferentes partes de forma totalmente eletrônica, eliminando a necessidade de impressão de várias vias do documento e a circulação das cópias para as assinaturas. Com a assinatura digital, o contrato eletrônico tem a mesma validade jurídica do impresso, mas pode ser considerado ainda mais seguro do que a versão física, pois a tecnologia de certificação digital garante, entre outras coisas, que o documento não foi modificado.
Além de contratos, qualquer documento, como certidões, atestados e declarações, por exemplo, podem ser assinados pelo site. O sistema possibilita cadastrar documentos eletrônicos de qualquer tipo, como textos, pdfs, planilhas e imagens. Para coletar as assinaturas, o sistema notifica as partes via e-mail e permite o acompanhamento em tempo real até a finalização do procedimento. Para isso, não há necessidade de instalação de qualquer software específico nos computadores.
Assinar e coletar assinaturas em documentos são apenas alguns dos procedimentos disponíveis por meio da plataforma de serviços da BRy. Também é possível conferir se a assinatura de um documento é válida. Essa funcionalidade pode ser usada com qualquer documento assinado digitalmente que o usuário tenha recebido. Verificar a assinatura é essencial para garantir que o documento é verdadeiro e continua válido. Ao inserir o documento no site, o sistema verifica a assinatura, atestando a sua validade.
Outra funcionalidade do site é a emissão de um certificado digital para o usuário experimentar os procedimentos do sistema. Correspondente ao documento de identidade na esfera digital, o certificado digital é requisito básico para que entidades possam se identificar e manifestar seus atos e vontades em meio eletrônico.
A utilização da certificação digital a partir do site contribui para eliminar gastos com remessa, armazenagem, extravio, equipamentos e insumos de impressão, por se tratar de um processo totalmente digital. Dessa forma, a ferramenta on-line pode agilizar a rotina de profissionais de qualquer área, uma vez que a assinatura digital valida o documento como um todo, eliminando o trabalho de rubricar todas as páginas ou assinar várias cópias.