As formas de trabalho mudaram drasticamente no último ano. A pandemia causou uma transformação rápida e uma percepção ampliada sobre os espaços. Milhares de empresas aderiram ao trabalho online, onde os colaboradores transformaram sua casa também em escritório. 

Essas mudanças trouxeram discussões e reflexões sobre como o home office modifica a forma de trabalhar. Após um ano e meio neste modelo, algumas empresas como a Microsoft, que aderiu ao trabalho híbrido, começam a desenhar e refletir a melhor maneira de seus colaboradores aproveitarem as potencialidades do modelo híbrido. 

O resultado da pesquisa, divulgada no Harvard Business Review, apontou um aumento, no home office, do foco e a produtividade em 6% e 1,5% respectivamente em comparação com o modelo presencial. Entretanto, o estudo também identificou que 49% dos colaboradores da Microsoft relataram trabalhar mais, consequentemente 54% relataram se sentir sobrecarregados e 39% exaustos.

Esses dados revelam a necessidade das empresas de entenderem e adequarem as rotinas de trabalho, de modo a promover o bem-estar, a colaboração e a inovação sustentável. Um dos pontos centrais indicados pelo estudo é utilizar o modelo híbrido de modo proveitoso. 

Assim, durante os encontros presenciais as equipes teriam como foco atividades realizadas em conjunto, como brainstorming, reuniões estratégicas e demandas que envolvam diversas pessoas. Em contrapartida, nos dias de home office deve-se incentivar as pessoas a realizarem atividades individuais que exigem foco e também demandas de rotina, além disso, priorizar a realização de intervalos para equilibrar a jornada. 

Outro ponto considerado pela pesquisa é a necessidade de priorizar os encontros presenciais para a colaboração e as conexões sociais. É importante encontrar um equilíbrio entre os estilos de trabalho individuais e as necessidades das equipes. Assim, considera-se também como os ambientes podem proporcionar inovação utilizados da forma correta. Logo, o início de um novo projeto é um momento ideal para a reunião das equipes na empresa. Quando os fluxos de trabalho estiverem definidos e as atividades individuais são distribuídas, o trabalho remoto tende a ser o melhor caminho. 

Esses dados contribuem para uma melhor identificação das necessidades dos colaboradores e das empresas diante das transformações recentes nos ambientes de trabalho. Por esse motivo, é preciso que todos estejam na posição de moldar e sugerir novas formas de produtividade e de bem-estar nos ambientes de trabalho.